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個人情報保護方針

株式会社アルデプロ(以下、「当社」という。)は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であるとの認識のもと、「個人情報保護方針」を制定し、全社的に個人情報保護の取り組みを実施し維持します。

Ⅰ. 基本方針

当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する「個人情報保護規程」を定め、役員及び従業員はこれを厳守します。

Ⅱ. 個人情報の利用目的の明示

1.  当社は個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。また適法且つ公正な手段により個人情報を入手致します。
2.  当社は個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ホームページ等にて告知します。

Ⅲ. 個人情報の利用目的の遵守

当社は個人情報を利用する際には、収集時に明らかにした利用目的を遵守します。

Ⅳ. 個人情報の適正管理

当社は個人情報について、個人情報保護に関する法令を遵守し、特段の事情がない限り、利用目的の範囲を超えて個人情報は第三者に開示・提供することは致しません。

Ⅴ. 第三者への提供

当社は、関係する法令・指針により第三者への提供が認められている場合、及び委託など法令により第三者に該当しないとされている場合を除き、ご本人の同意 を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。また、提供にあたっては、個人情報の管理に関して必要な水準を満たす者を選定して、個人情報保護に 関する取り決めを行います。

Ⅵ. 個人情報の適切な管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めて参ります。

Ⅶ. 本人の参加

当社はその保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正等のご要請があった場合は、法令の趣旨に則り速やかに対応します。

Ⅷ. 継続的な取り組み

当社は今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展等社会の変化に素早く対応致します。

株式会社アルデプロ 個人情報の取扱いについて
Ⅰ. 利用目的

ご登録いただいた個人情報は、次の当社の事業の範囲内で利用いたします。
 1.当社に対するご質問、お問合せへの対応。
 2.当社におけるマーケティングのための統計処理。
 3.当社の商品、サービスに関する情報の、メール・電話、郵便等によるご案内。
 4.当社における商品やサービスの品質維持向上を目的としたアンケート調査、及び分析。
尚、これらの目的以外に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックスでの送信、又はウェブサイトへの掲載等でその旨をご連絡いたします。

Ⅱ. 第三者への提供

当社が取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
また提供にあたっては、個人情報の管理に関して必要な水準を満たすものを選定し、個人情報保護に関する取り決めを行います
 1.法令に基づく場合。
 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 5.当社の利用目的の範囲内において利用する場合。
 6.利用目的の達成に必要な範囲での、関係する第三者へ提供する場合。
なお、上記5、6の場合ご本人からの申し出に応じて、提供を停止いたします。

Ⅲ. 適切な管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。
また、個人情報を取り扱う役員及び従業員に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓蒙活動に努めてまいります。

Ⅳ. 個人情報に関する問合せ

個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合は、ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

保有個人データの開示等に関する手続

当社がお客さまからの請求により、お客さまに対して保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)をする場合の手続を以下のとおり公表いたします。

1 開示等の対象となる保有個人データ

開示等の対象となる個人情報は、当社の保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの(以下、「保有個人データ」といいます。)に限ります。

2 全ての保有個人データの利用目的

当社の全ての保有個人データは、「株式会社アルデプロ 個人情報の取扱いについて」に規定されている利用目的の範囲内で利用いたします。

3 開示等及び苦情の相談窓口

当社における保有個人データの開示等の請求及び保有個人データの取扱いに関する苦情の相談窓口はこちらをご確認ください。

4 開示等の請求等の手続
  1. 相談窓口への郵送
    以下の書類を封緘して相談窓口宛にご郵送ください。
    1. 「保有個人データ開示等請求書」
    2. 本人確認書類(下記(2)をご覧ください。代理人がご請求される場合は下記(4)の書類も必要となります。)
    3. 手数料等相当分の郵便切手(下記(3)をご覧ください。)
  2. 本人確認書類
    お客様の本人確認としては、以下の本人確認書類の写しをご送付ください。
    1. 運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード(個人番号の記載された面は送付しないでください。) 等の官公庁が発行した顔写真付き証明書の写し・・・1点のみの送付で構いません。
    2. 健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない証明書の写し ・・・2点の送付をお願いします。
  3. 手数料等
    お客様の1つのご請求につき、次の手数料等相当額の郵便切手をご送付ください(複数のご請求を同時にされる場合はその合計金額に相当する郵便切手をご送付ください。)。なお、当社が開示等の請求等に応じられない場合も手数料等は返金いたしません。郵便制度が変更された場合、下記の手数料等を変更いたします。
    1. 開示請求(郵便による回答)
      (ア) 事務手数料(1件)……1,080円(税込)
      (イ) 郵便料金 ……82円
      (ウ) 簡易書留料金 ……310円
      合計 1,472円
    2. 利用目的の通知、訂正等、利用停止等請求(郵便による回答)
      (ア) 郵便料金 ……82円
      (イ) 簡易書留料金 ……310円
      合計 392円
  4. 代理人による開示等の請求等の場合
    開示等の請求等をされる方が、未成年、成年被後見人等の本人の法定代理人、本人から委任を受けた本人が指定した任意代理人である場合には、上記(2)の本人確認書類と併せて、次の①及び②の書類も併せてご郵送ください。
    1. ①代理権を確認するための書類
      1. ア 法定代理人の場合
        1. (ア)未成年の場合 本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証(写)
        2. (イ)成年被後見人の場合 後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項
      2. イ 任意代理人の場合
        「委任状」及び本人の印鑑登録証明書
    2. ②代理人の本人確認をするための本人確認書類 代理人について上記(2)に掲げる本人確認書類を併せてご送付ください。
5 ご請求に応じられない場合
  1. ご請求の不備等により請求を受理できない場合
    以下の場合には、ご請求を受理することはできません。不備な箇所を修正したうえで、当社所定の手続に従い申請書類の再提出をお願いします。
    1. 当社指定の請求書類を使用していない場合
    2. 提出に必要な書類等が足りない場合
    3. 請求書に記載された事項ではお客さまご本人を特定できない場合
    4. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合
    5. 代理人による申請に際して、その代理権が確認できない場合
    6. その他、お客さまから提出いただいた申請書類に不備があった場合
    7. 当社が定める手続でなく請求された場合
  2. 開示等の請求等をお断りする場合
    1. ア 利用目的の通知 以下の場合には、請求される保有個人データの利用目的の通知には応じることはできません。
      1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
      3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    2. イ 開 示 以下の場合には、請求にかかる保有個人データを開示することはできません。
      1. お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      3. 開示により、他の法令に違反する場合
      4. 開示について、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合
    3. ウ 訂正等(訂正、追加、削除) 以下の場合には、請求にかかる保有個人データの訂正等には応じることはできません。
      1. その内容の訂正、追加、削除について、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合
      2. その内容の訂正、追加又は削除が、当該保有個人データの利用目的の達成のために必要でない場合
    4. エ 利用停止等(利用停止、消去) 以下の場合には、請求にかかる保有個人データの利用停止等には応じることはできません。
      1. 違反の是正のためには、請求に係る保有個人データの一部の利用停止又は消去で足りる場合
      2. 利用停止又は消去に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難であり、かつお客様の権利利益を保護するため必要な代替措置をとった場合
    5. オ 第三者提供の停止 以下の場合には、請求にかかる保有個人データの第三者提供の停止には応じることはできません。
      1. 第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者の提供を停止することが困難であり、かつ、本人の権利利益を保護するため必要な代替措置をとった場合
6 開示等・不開示等の決定の通知
  1. 保有個人データ開示等決定通知書の通知
    当社は、開示等の請求等のあった保有個人データの利用目的の通知をする旨決定したとき又は全部又はその一部を除いた部分について開示、訂正等若しくは利用停止等若しくは第三者提供の停止をする旨決定したときは、請求者であるお客様又は代理人様に対し、「保有個人データ開示等決定通知書」の送付により通知いたします。
  2. 保有個人データ不開示等決定通知書の通知
    当社は、開示等の請求等のあった保有個人データの利用目的の通知をしない旨決定したとき又は全部について、開示、訂正等若しくは利用停止等若しくは第三者提供の停止をしない旨決定したときは、請求者であるお客様又は代理人様に対し、「保有個人データ不開示等決定通知書」の送付により通知いたします。

以上

平成29年5月30日改定
株式会社アルデプロ
執行役員管理本部長
佐藤 孝二

個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データの開示等及び苦情の相談窓口

株式会社アルデプロ 管理本部
所在地  :〒160-0022 東京都新宿区新宿三丁目1番24号 京王新宿三丁目ビル2階
電話番号 : 03-5367-2001
受付時間 :月曜~金曜(土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇、ゴールデンウィーク期間は除く) 9時30分~12時、13時~16時30分

お問合せ・ご相談はこちらのフォームをご利用ください。
※保有個人データの開示等のご請求等は上記「4.開示等の請求等の手続」をご参照ください。