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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社アルデプロ(以下、「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)当社の従業員に係る個人番号関係事務
    ①雇用保険届出事務※
    ②健康保険・厚生年金保険届出事務※
    ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
(2)第三者(従業員の被扶養者を含む。)に係る個人番号関係事務
    ①報酬・料金等の支払調書作成事務
    ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    ③国民年金第3号被保険者届出事務
    ④不動産の使用料等の支払調書作成事務
    ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
(3)上記(1)及び(2)に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※上記(1)①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

3.安全管理措置に関する事項

(1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドライン及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)その他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

6.お問合せ

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

平成29年2月17日
株式会社アルデプロ
執行役員管理本部長
佐藤 孝二

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先

所  在  地 東京都新宿区新宿三丁目1-24
        京王新宿三丁目ビル2階
電 話 番 号 03-5367-2001
メールアドレス info@ardepro.co.jp